個人情報取扱｜板橋区のマンション管理専門会社　アークマネージメント

契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、

登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社

又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている

物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

（1）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

（2）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の指名を含まず、物件の

概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的

な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために

利用致します。

①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。

③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への

登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として

仲介の依頼者に提供することがあります。

①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した

物件の概要・成約価格などの項目です。

②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

（1）個人情報を提供する第三者

（ア）マンション管理組合、建物所有者、建物貸主

（イ）当社の業務委託先

（ウ）本人から委託を受けた不動産仲介会社

（エ）警察・裁判所・医療機関・その他法令で提供が容認されている者

（2）提供される個人情報の項目

目的達成のために必要な範囲で当社で取得している個人情報

（1）個人情報の委託先

（ア）管理費、賃料等の口座振替金融機関・口座振替代行会社

（イ）当社のコンピューターの保守委託会社

（ウ）当社のマンション会計システムのソフトウェア利用契約会社

（2）取扱いの委託を行うことが予定される個人情報の項目

目的達成のために必要な範囲で当社で取得している個人情報

場合は、当社までご連絡下さい。ただし、管理組合運営、賃貸管理業務に支障をきたす個人情報の削除はできません。

場合は、当社までご請求下さい。なお、この場合、当社は請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係る

お客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。